แม้บางองค์กรจะได้มีการนำอีเมล เข้ามาช่วยในการติดต่อสื่อสารกันภายในทีม แต่ก็ยังไม่สามารถแก้ปัญหาได้ทั้งหมด กล่าวคือ ผู้รับสารยังคงต้องเสียเวลาไปกับการคัดกรองอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้อง ยังไม่นับรวมถึงการจัดลำดับความสำคัญของอีเมลที่มีความยากลำบาก และจะยิ่งมากขึ้นเป็นเท่าทวีเมื่อจำนวนอีเมลมีปริมาณมากขึ้น