สั่งพิมพ์ข้ามทวีปผ่าน Google Cloud Print



สำหรับหลายคน การออกไปทำงานนอกสถานที่และจำเป็นต้องหอบหิ้วเอาอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ไปใช้งานด้วย ก็อาจเป็นเรื่องที่น่ารำคาญใจอยู่บ้าง เพราะนอกจากจะใช้แรงหิ้วไปไหนต่อไหนด้วยแล้ว ก็ยังต้องดูแลรักษาไม่ให้คอมพิวเตอร์คู่ชีพมีปัญหา และไหนจะต้องคอยระวังไม่ให้มือดีที่ไหนมาหยิบไปใช้โดยไม่บอกกล่าว อันที่จริงแล้วขนาดของคอมพิวเตอร์แล็ปท็อปรุ่นใหม่ๆ นั้นมีขนาดเล็กลงมาก แต่จะหนักเบาหรือไม่อย่างไรนั้นคงเป็นเรื่องของปัจเจกบุคคล จึงไม่แปลกที่เรามักจะพบเห็นผู้ใช้งานบางคนเลือกที่จะไปหาคอมพิวเตอร์ใช้งานเอาดาบหน้า เช่น ร้านอินเทอร์เน็ตคาเฟ่ หรือเช่าคอมพิวเตอร์ใช้เป็นรายวัน ทว่าบางครั้งงานเอกสารอาจจะไม่ได้จบลงที่การเซฟเป็นไฟล์ แต่ต้องออกมาในรูปของการพิมพ์ลงบนกระดาษ ทีนี้เรื่องที่น่าจะง่ายก็กลายเป็นยากขึ้นทวีคูณเลยทีเดียว

คำถามตรงๆ เลยก็คือ แล้วถ้าจะต้องพิมพ์เอกสารไปยังเครื่องพิมพ์ที่อยู่ไกลๆ เช่น ต่างจังหวัด ต่างประเทศ หรือคนละทวีปกับเราจะทำอย่างไร คำตอบก็คือ ปัจจุบันการสั่งพิมพ์งานไปยังเครื่องพิมพ์ที่อยู่ต่างสถานที่กับเรานั้นทำได้ไม่ยาก ขอเพียงมีอินเทอร์เน็ต ผู้ใช้งานที่ต้องการสั่งพิมพ์เอกสารก็สามารถเลือกเครื่องพิมพ์ที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้ได้ไม่ยากนัก แน่นอนว่าเครื่องพิมพ์เครื่องนั้นก็ต้องต่ออยู่ในเน็ตเวิร์กที่มีการต่อเชื่อมอินเทอร์เน็ตอยู่ด้วย หรืออาจจะต่ออยู่กับคอมพิวเตอร์ที่ต่ออินเทอร์เน็ตก็ได้เช่นเดียวกัน และไม่ว่าเครื่องพิมพ์จะตั้งอยู่แห่งหนตำบลใด ประเทศใด หรือทวีปใด เราก็สามารถที่จะสั่งพิมพ์เป็นเอกสารไปยังเครื่องพิมพ์เครื่องนั้นได้ ทั้งหมดทั้งมวลนี้ คือ บริการบริการหนึ่งที่ Google เจ้าเก่าเจ้าเดิมพัฒนาขึ้นมาให้เราใช้งานกันได้ฟรีๆ โดยบริการนี้มีชื่อว่า Google Cloud Print นั่นเอง

ก่อนที่จะเข้าสู่เรื่องราวของบริการ Google Cloud Print ผู้เขียนจำเป็นต้องเกริ่นนำถึงเทคโนโลยี ‘Cloud Computing’ สักเล็กน้อย เนื่องจากบริการ Google Cloud Print ต้องอาศัยเทคโนโลยีนี้เข้ามาจัดการระบบ และที่สำคัญก็คือ ระบบบริการออนไลน์ใดใดในอนาคตต่อจากนี้ จะต้องถูกจัดการโดยเทคโนโลยี Cloud Computing แทบทั้งสิ้น ซึ่งอันที่จริงแล้วเทคโนโลยี Cloud Computing หรือที่เรียกกันสั้นๆ ว่า Cloud นั้น จะเป็นตัวแปรสำคัญที่ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงด้านพฤติกรรมการใช้งานซอฟต์แวร์ครั้งใหญ่ เพราะจากที่เราเคยติดตั้งโปรแกรมลงไปในคอมพิวเตอร์เพื่อใช้งาน ก็จะกลายมาเป็นการล็อกอินเข้าใช้งานโปรแกรมเหล่านั้นจากอินเทอร์เน็ตแทน แน่นอนว่าต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตก่อน แม้การใช้งานบางโปรแกรมจะไม่ได้เชื่อมต่อตลอดเวลาก็ตาม

Google Cloud Print คือ หนึ่งในบริการที่ทำงานผ่านเทคโนโลยี Cloud ของ Google โดยบริการนี้สามารถใช้งานได้ฟรี ขอเพียงผู้ใช้มี Account Gmail ก็สามารถล็อกอินเข้าไปตั้งค่าการใช้งานได้ ซึ่งก่อนที่จะใช้งานคอมพิวเตอร์นอกสถานที่ให้เตรียมการดังต่อไปนี้

  1. ติดตั้งไดรฟ์เวอร์ Google Cloud Print ลงไปในคอมพิวเตอร์ให้เรียบร้อย โดยดาวน์โหลดได้จาก https://goo.gl/wnEMSR
  2. ตรวจเช็คการติดตั้งเครื่องพิมพ์ให้พร้อมใช้งาน โดยเครื่องพิมพ์จะต้องเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ซึ่งอาจจะต่อตรงผ่านพอร์ต LAN หรือ Wi-Fi ก็ได้
  3. จากนั้นให้ทำการตั้งค่าจากคอมพิวเตอร์เพื่อต่อเชื่อมเครื่องพิมพ์เข้ากับระบบ Cloud ซึ่งสามารถดูขั้นตอนได้จาก https://goo.gl/GrH62e สำหรับผู้ใช้งานที่ไม่แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ที่ใช้งานอยู่รองรับบริการ Google Cloud Print หรือไม่ สามารถตรวจเช็คได้ที่ http://goo.gl/Nsrjif
  4. โดยปกติแล้วการสั่งพิมพ์จากคอมพิวเตอร์จำเป็นต้องสั่งผ่านโปรแกรมเว็บบราวเซอร์ Google Chrome เสียเป็นส่วนใหญ่ สำหรับผู้ที่ยังไม่ได้ติดตั้งโปรแกรมนี้ก็สามารถดาวน์โหลดได้ที่ https://goo.gl/tUI6sJ

นอกจากการใช้บริการ Google Cloud Print ผ่านเว็บบราวเซอร์ Google Chrome แล้ว ผู้ใช้งานยังสามารถตรวจสอบได้ว่าจะสามารถสั่งพิมพ์ด้วยโปรแกรมใดบ้างจาก http://goo.gl/gHQoOs โดยจะเห็นได้ว่า Google Cloud Print ยังรองรับการพิมพ์จากอุปกรณ์สื่อสารพกพาทั้งอุปกรณ์ที่เป็นระบบปฏิบัติการ Android และ iOS ซึ่งเป็นการเพิ่มช่องทางให้กับผู้ใช้งานได้มากยิ่งขึ้น

ในอนาคตทิศทางของ Google Cloud Print ต่อจากนี้จะถูกพัฒนาให้มีความสามารถมากยิ่งขึ้นและรองรับอุปกรณ์อย่างเครื่องพิมพ์รุ่นต่างๆ ได้มากกว่าเดิม ที่สำคัญก็คือ จะขยายขีดความสามารถในการพิมพ์จากซอฟต์แวร์หรือแอปพลิเคชั่นต่างๆ ได้มากขึ้น ซึ่งในฝั่งของผู้ใช้งานเองก็สามารถที่จะติดตามความก้าวหน้าของบริการนี้ได้จาก https://goo.gl/fj6sH5 ผู้เขียนเชื่อว่าทาง Google จะมีอะไรมาอัปเดตให้ผู้ใช้อย่างเราๆ ได้ตื่นเต้นกันอยู่ตลอดอย่างแน่นอน


Function the Print across the Continent with Google Cloud Print

For many people, on site working with a bundle of computer accessories may cause some annoyances because besides wasting some energies to carry all gears around, they need to maintain indispensable laptop in good working condition and beware of the gears to be stolen. Actually, the size of new generation laptop computers has far diminished, but the weight of device will depend on user preferences, therefore it is not surprised that we seem to find some users choosing to find computer to use on the way such as internet café or daily rental computer. However, some document works do not end at save file process, but needs to print them out on paper which will definitely make life much more miserable.

The question is what if we want to function the printer that is located in further distance such as in province, oversea or different part of the world, the answer is currently to printout the document with the printer that is located in other place can be easily achieved, but user will need the internet access to simply select prior dedicated printer which such printer must definitely be hooked up into the network with internet connection or connected to any computer with internet connection as well. And now, no matter where the printer is located, we can function that printer to printout the document. The whole process can be accomplished with a free service developed by Google, called ‘Google Cloud Print’.

Before getting in depth about Google Cloud Print service, writer needs to introduce about ‘Cloud Computing Technology’ a bit since Google Cloud Print service must count on technology to manage the system. And more importantly, any online service system from now on must be managed with Cloud Computing which actually Cloud Computing technology, also called shortly as ‘Cloud’ will be the key parameter to cause the change a big time in term of software using behavior because from earlier we used to install programs on computer for operation, later user will need to login to access those programs over the internet instead. By doing so, it will definitely need internet connection even though some programs do not connected to the internet at all times.

Google Cloud Print is one of the services that is operated through Google’s Cloud technology. This service can be used for free, but user needs to have Gmail Account to access the service and set its functions which before using computer on the site, user needs to prepare as follows

  1. Install Google Cloud Print driver on computer by downloading it from https://goo.gl/wnEMSR.
  2. Check the printer status which the printer must connect to the internet whether via the direct connection such as LAN port or Wi-Fi.
  3. Do the setting from computer to connect the printer with Cloud system which the procedure can be founded from https://goo.gl/GrH62e for those who are not sure whether the dedicated printer compatible with Google Cloud Print or not. For compatibility, please check http://goo.gl/Nsrijif.
  4. Normally, instructing the printout from computer most of the times is required to do through Google Chrome web browser, therefore for those who have not yet installed this program, please download at https://goo.gl/tUl6sJ.

Besides using Google Cloud Print through Google Chrome web browser, user can check what other programs can instruct the printout from http://goo.gl/gHQoOs which it indicates Google Cloud Print can support the printout from most handheld communication devices with Android and iOS operating systems to add more channels for users.

In the future, the trend of Google Cloud Print from now on will be further developed to have more capability and compatibility with various series of devices such as printer. And more importantly, it will expand the level of capacity for printing from wider range of software or applications. On the user end side, we can follow up the advancement of this service from https://goo.gl/fj6sH5 which writer believes Google will definitely have more updates to inspire the users in continuity.

Comment Box